電梯公司電梯檔案管理制度

1、目的和范圍

　　1.1目的

　　為便于電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。

　　1.2范圍

　　規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。

　　2、職責

　　電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。

　　3、技術檔案管理制度

　　3.1電梯技術檔案的種類：

　　A、電梯隨機出廠文件(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

　　B、電梯開工申報單;

　　C、 電梯安裝施工記錄;

　　D、 竣工驗收報告;

　　E、 質量技術部門特種設備監督檢驗機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;

　　F、 日常檢查、維護保養記錄，大修、改造記錄及檢驗報告;

　　G、 運行情況記錄和交接班記錄;

　　H、 事故及故障記錄;

　　I、 電梯作業人員培訓記錄;

　　J、 同意注冊的登記表。

　　3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運行提供準確的信息資料。

　　3.3電梯日常管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄，及時將各種記錄移送檔案部門保管。

　　3.4電梯日常管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。

　　3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯日常管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱，并按規定作好借閱登記手續，按時歸還借閱資料。

　　3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

　　3.7電梯相關資料的銷毀應經電梯日常安全管理人員的允許才可進行。